Privacy Policy
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PRIVACY POLICY – Iscrizione alla Newsletter Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

In conformità alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR), Le forniamo le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali forniti per l’invio della newsletter.

PREMESSA

“EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA” e “CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU S.P.A.” (di seguito le “Parti”), mediante un accordo di contitolarietà, hanno espresso la volontà di gestire congiuntamente i servizi e le attività organizzative di BI-MU.

1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO E PUNTO DI CONTATTO

I contitolari del trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa sulla privacy (di seguito anche definiti “contitolari”) sono:

– CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU S.P.A., con sede legale in Viale Fulvio Testi 128, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), in persona del legale rappresentante pro-tempore (di seguito, “CEU”)

e

– EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, con sede legale in Viale Fulvio Testi 128, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), in persona del legale rappresentante pro-tempore (di seguito, “EFIM”)

Fatto salvo il diritto dell’interessato di esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun contitolare, il punto di contatto per gli interessati è stato individuato al seguente indirizzo: [email protected] e il DPO al seguente contatto: [email protected].

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI E DATI DI CONTATTO

Per CEU

E-mail: [email protected]

Per EFIM

E-mail: [email protected]

2. DEFINIZIONI PRINCIPALI

Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A) Iscrizione alle newsletter di BIMU.

L’invio avverrà tramite modalità automatizzate (e-mail incluso pixel di tracciamento. L’invio avverrà tramite mezzi automatizzati (posta elettronica anche con pixel tracking. Grazie ai pixel tracking il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei “clic”; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle e-mail inviate, e-mail recapitate e non, di quelle inoltrate. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni).

Il trattamento si basa sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43).

Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR.

Art. 122 D.Lgs. 196/2003 come aggiornato dal D.Lgs. 101/2018.

Fino alla revoca del consenso (o opt-out). Il conferimento è facoltativo.

Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing diretto, ma non pregiudicherà la Sua partecipazione come espositore per le finalità indicate alla lettera A).

B) Gestione delle richieste relative alla protezione dei dati personali e delle richieste di altri interessati, ai sensi degli Artt. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato). Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggetti i contitolari del trattamento (C45).

Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR.

5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo in caso di controversie. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per adempiere agli obblighi di legge.
4. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere diffusi in modo strettamente limitato alla finalità di cui al punto d). I dati personali forniti saranno comunicati a dipendenti o collaboratori dei contitolari che tratteranno i dati in qualità di personale autorizzato che agisce sotto l’autorità di ciascun contitolare per le finalità sopra elencate (Art. 29 GDPR). I dati personali forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi contrattualmente legati ai contitolari al fine di adempiere agli obblighi contrattuali e alle relative finalità sopra indicate, nello specifico i dati saranno comunicati a:

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dai contitolari del trattamento e delle reti di telecomunicazione;

– liberi professionisti che collaborano con i contitolari del trattamento per le finalità di cui alla presente informativa;

– autorità competenti per l’adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici.

L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è disponibile scrivendo al punto di contatto sopra indicato.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI EXTRA-UE | ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi extra-UE.

6. ESISTE UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?

I dati personali saranno soggetti a trattamenti manuali tradizionali, elettronici e automatizzati. Si precisa che non vengono effettuati processi decisionali interamente automatizzati.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati possono esercitare i propri diritti espressi negli Artt. 15 e ss. del GDPR scrivendo al punto di contatto unico [email protected] o contattando i DPO all’indirizzo [email protected].

I contitolari garantiscono agli interessati la possibilità di richiedere, in qualsiasi momento, l’accesso ai propri dati personali (Art. 15), la rettifica (Art. 16), la cancellazione (Art. 17) e la limitazione del trattamento (Art. 18). I titolari del trattamento notificano (Art. 19) a ciascun destinatario a cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. I titolari del trattamento informano gli interessati di tali destinatari qualora richiesto.

Per interrompere il ricevimento di comunicazioni di marketing diretto automatizzate (e-mail), sarà sufficiente inviare in qualsiasi momento un’e-mail a [email protected] con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i meccanismi di cancellazione automatica forniti nelle e-mail da parte dei contitolari.

La gestione del consenso per il pixel di tracciamento avviene tramite il piè di pagina (footer) delle comunicazioni e-mail (preferenze).

Qualora gli interessati ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato dai Titolari del trattamento avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo nazionale, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, lavorano oppure nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

I titolari possono modificare, integrare o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla Privacy. Per facilitare la verifica di eventuali modifiche, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 29 ottobre 2026