PRIVACY POLICY – Iscrizione alla Newsletter Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
In conformità alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR), Le forniamo le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali forniti per l’invio della newsletter.
| PREMESSA
“EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA” e “CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU S.P.A.” (di seguito le “Parti”), mediante un accordo di contitolarietà, hanno espresso la volontà di gestire congiuntamente i servizi e le attività organizzative di BI-MU. |
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| 1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO E PUNTO DI CONTATTO
I contitolari del trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa sulla privacy (di seguito anche definiti “contitolari”) sono: – CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU S.P.A., con sede legale in Viale Fulvio Testi 128, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), in persona del legale rappresentante pro-tempore (di seguito, “CEU”) e – EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, con sede legale in Viale Fulvio Testi 128, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), in persona del legale rappresentante pro-tempore (di seguito, “EFIM”) Fatto salvo il diritto dell’interessato di esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun contitolare, il punto di contatto per gli interessati è stato individuato al seguente indirizzo: [email protected] e il DPO al seguente contatto: [email protected]. |
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| RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI E DATI DI CONTATTO
Per CEU E-mail: [email protected] Per EFIM E-mail: [email protected] |
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| 2. DEFINIZIONI PRINCIPALI
Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. |
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI, NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI | |
| A) | Iscrizione alle newsletter di BIMU.
L’invio avverrà tramite modalità automatizzate (e-mail incluso pixel di tracciamento. L’invio avverrà tramite mezzi automatizzati (posta elettronica anche con pixel tracking. Grazie ai pixel tracking il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei “clic”; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle e-mail inviate, e-mail recapitate e non, di quelle inoltrate. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni). |
Il trattamento si basa sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43).
Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. Art. 122 D.Lgs. 196/2003 come aggiornato dal D.Lgs. 101/2018. |
Fino alla revoca del consenso (o opt-out). | Il conferimento è facoltativo.
Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing diretto, ma non pregiudicherà la Sua partecipazione come espositore per le finalità indicate alla lettera A). |
| B) | Gestione delle richieste relative alla protezione dei dati personali e delle richieste di altri interessati, ai sensi degli Artt. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato). | Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggetti i contitolari del trattamento (C45).
Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR. |
5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo in caso di controversie. | Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per adempiere agli obblighi di legge. |
| 4. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali potranno essere diffusi in modo strettamente limitato alla finalità di cui al punto d). I dati personali forniti saranno comunicati a dipendenti o collaboratori dei contitolari che tratteranno i dati in qualità di personale autorizzato che agisce sotto l’autorità di ciascun contitolare per le finalità sopra elencate (Art. 29 GDPR). I dati personali forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi contrattualmente legati ai contitolari al fine di adempiere agli obblighi contrattuali e alle relative finalità sopra indicate, nello specifico i dati saranno comunicati a: – soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dai contitolari del trattamento e delle reti di telecomunicazione; – liberi professionisti che collaborano con i contitolari del trattamento per le finalità di cui alla presente informativa; – autorità competenti per l’adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è disponibile scrivendo al punto di contatto sopra indicato. |
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| 5. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI EXTRA-UE | ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi extra-UE. |
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| 6. ESISTE UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?
I dati personali saranno soggetti a trattamenti manuali tradizionali, elettronici e automatizzati. Si precisa che non vengono effettuati processi decisionali interamente automatizzati. |
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| 7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati possono esercitare i propri diritti espressi negli Artt. 15 e ss. del GDPR scrivendo al punto di contatto unico [email protected] o contattando i DPO all’indirizzo [email protected]. I contitolari garantiscono agli interessati la possibilità di richiedere, in qualsiasi momento, l’accesso ai propri dati personali (Art. 15), la rettifica (Art. 16), la cancellazione (Art. 17) e la limitazione del trattamento (Art. 18). I titolari del trattamento notificano (Art. 19) a ciascun destinatario a cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. I titolari del trattamento informano gli interessati di tali destinatari qualora richiesto. Per interrompere il ricevimento di comunicazioni di marketing diretto automatizzate (e-mail), sarà sufficiente inviare in qualsiasi momento un’e-mail a [email protected] con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i meccanismi di cancellazione automatica forniti nelle e-mail da parte dei contitolari. La gestione del consenso per il pixel di tracciamento avviene tramite il piè di pagina (footer) delle comunicazioni e-mail (preferenze). Qualora gli interessati ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato dai Titolari del trattamento avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo nazionale, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, lavorano oppure nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie. |
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| 8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
I titolari possono modificare, integrare o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla Privacy. Per facilitare la verifica di eventuali modifiche, l’informativa conterrà la data di aggiornamento. |
Data di aggiornamento: 29 ottobre 2026